招標(biāo)代理工作的特點(diǎn):
1.工作周期短、工作強(qiáng)度高
從招標(biāo)到確認(rèn)中標(biāo)人、收到中標(biāo)通知書、簽訂合同,需要完成項(xiàng)目建設(shè)、組織資格預(yù)審、轉(zhuǎn)售招標(biāo)文件、答疑、組織評(píng)標(biāo)定標(biāo)、簽訂合同。有些項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工招標(biāo)工作,這就需在招標(biāo)過程的不斷改進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié),以免浪費(fèi)時(shí)間。
2.質(zhì)量要求高,責(zé)任大
招標(biāo)過程是嚴(yán)密的,如果招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作中疏忽大意,整個(gè)招標(biāo)工作也許會(huì)造成嚴(yán)重后果,甚而造成投標(biāo)失敗。因此,招標(biāo)代理工作的人員應(yīng)具備較高的素質(zhì),熟知投標(biāo)有關(guān)法規(guī)流程,嚴(yán)格控制工作質(zhì)量。
3.流程繁復(fù),機(jī)械工作較多
隨著招標(biāo)制度的完善,招標(biāo)流程日趨制度化、程序化。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需按照相關(guān)法律法規(guī)有序完成投標(biāo)過程。
代理合同簽定后,機(jī)構(gòu)應(yīng)與招標(biāo)人展開適當(dāng)?shù)臏贤ǎ私忭?xiàng)目要求及投標(biāo)人對(duì)委派招標(biāo)項(xiàng)目的期望和偏向。根據(jù)投標(biāo)有關(guān)要求制訂項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃。對(duì)于招標(biāo)過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),提早告知招標(biāo)人,盡量避免事后解決的消極處理方式。
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